YÖNETİM KURULU ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI
Lokasyon: Ataşehir – İstanbul

Human Kapital olarak, sektöründe saygın ve dinamik yapısıyla öne çıkan kurumsal bir müşterimiz adına, Yönetim Kurulu Başkanı’na bağlı olarak görev alacak YK ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI arayışımız bulunmaktadır.Bu pozisyon, üst düzey yönetime birebir destek sunacak, stratejik ve idari süreçlerde etkin rol oynayacak kritik bir görevdir.

Aranan Nitelikler

• 4 yıllık üniversite mezunu (tercihen İİBF bölümlerinden)
• İngilizce düzeyi Otel rezervasyon takipleri, fatura ödemeleri, toplantı organizasyonları gibi e-mail yazışmalarını yapabilecek düzeyde olmak
• MS Office programlarında ileri düzeyde yetkinlik
• Benzer bir pozisyonda minimum 5 yıl deneyim
• Tercihen daha önce CEO/YK Başkanlığı Ofisi, özel kalem ya da üst düzey asistanlık deneyimi
• Güçlü organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerileri
• Gizlilik ve güvenilirlik konusunda yüksek hassasiyet
• Stres yönetimi, iletişim becerileri ve çözüm odaklı yaklaşım
• Düzenli, disiplinli, detaylara önem veren bir çalışma tarzı

Çalışma Koşulları

• Lokasyon: Ataşehir / İstanbul
• Haftada 1 gün home office imkanı 

Görev Tanımı

1. Yönetim Kurulu toplantılarını planlamak, gündem hazırlamak, toplantı notlarını almak ve gerekli raporlamaları gerçekleştirmek
2. Yönetim Kurulu Başkanı'nın ajandasını ve günlük programını organize etmek
3. Gelen e-posta trafiğini yönetmek, önceliklendirmek ve iş akışına göre yönlendirmek
4. İç ve dış iletişim süreçlerini koordine etmek, bilgi ve belge akışını yönetmek
5. Şirketin üst düzey yöneticileri ve paydaşlarıyla olan yazışmaları yürütmek
6. MS Office programlarını kullanarak sunum, rapor ve diğer dokümanları hazırlamak
7. Diğer departmanlarla iletişim kurarak stratejik bilgi ihtiyaçlarını karşılamak
8. Gerektiğinde yoğun tempoya ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak

HUMAN KAPİTAL İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Hizmetleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi; Türkiye İş Kurumu'nun 02.07.2022 tarih ve 228 numaralı izin belgesi ile faaliyet gösteren özel istihdam bürosudur. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince iş arayanlardan herhangi bir ücret talep edilmemektedir.